TRUS BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Güvenlik Kamerası İzleme ve Kayıt Süreçlerine İlişkin

Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Trus Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi (“Trus Bilişim” veya “Şirket”) olarak Şirketimizin merkez ofisinde yer alan kamera kayıt sistemleri aracılığıyla tarafımızca işlenecek kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1.      Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, işlediğimiz kişisel verileriniz, hukuki sebepler ve toplama yöntemlerimiz nelerdir?

Kişisel verilerinizin güvenlik kamerası (CCTV) ile kayıt yapılması yoluyla elde edilmesi suretiyle, Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgilerinizi (güvenlik kamerası kayıtları) depo ve ofislerimizde sizlerin ve fiziksel mekanlarımızın güvenliğinin sağlanması amacıyla yürütülen güvenlik kamerası kayıt süreçleri kapsamında fiziksel mekan güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, sizin veya fiziksel mekanlarımızın güvenliği için tehlike arz edebilecek herhangi bir risk ortaya çıkması veya bir hukuki uyuşmazlık meydana gelmesi halinde bu kayıtların delil olarak kullanılması amaçlarıyla Kanun’un 5/2 (f) maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ile Kanun’un 5/2 (e) maddesinde yer alan "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak topluyor ve işliyoruz.

2.      Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?

Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, talep edilen kişisel verilerinizi  yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerimiz ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli/resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ile dava ve cevap hakları başta olmak üzere yasal haklarımızı kullanabilmek amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri ve diğer adli/idari makamlara, Kanun’un 5/2 (ç) maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ile Kanun’un 5/2 (e) maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak aktarmaktayız.

3.      Haklarınız nelerdir?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11’inci maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin Şirket’imize başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı, aşağıda sayılan yöntemlerden herhangi birini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz:

Başvurunuzun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Başvurunuzun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

  • of children under custody / guardianship, a copy of the documents certifying the custody / guardianship relationship approved by the relevant authorities or electronically signed together with this form.




Yazılı Başvuru

E-Posta/KEP Yoluyla Başvuru

Şirket’in aşağıda belirtilen adresine elden teslim, noter vasıtasıyla, PTT veya kargo aracılığıyla yazılı olarak başvurabilirsiniz.

·        Başvurularınızı, Şirketimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla Trus Bilişim’in kvkk@medex-smo.com e-posta adresine gönderebilir,

·        Şirketimizde kayıtlı bir e-posta adresiniz bulunmaması halinde, başvurunuzun mobil imzanızı veya e-imzanızı içermesi şartıyla, başvurularınızı Trus Bilişim’in kvkk@medex-smo.com e-posta adresine gönderebilir,

·        Başvurularınızı, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden mdx@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.


Lütfen başvurunuzda zarfın üzerine/yazının başlığına aşağıdaki ifadeyi aynen yazınız.

 

Trus Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi Kalite Departmanı’nın dikkatine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu”

Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

 

Trus Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi Kalite Departmanı’nın dikkatine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu”

Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

“Zeytinlik Mah. Sporcu Sok. Günay Apt. No:10C D:1 Bakırköy/ İSTANBUL”

Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

kvkk@medex-smo.com